במידה ואתם שוקלים להפיק אירוע משלכם באופן עצמאי, עם מחשבה יצירתית ותכנון מוקפד זאת תהיה בהחלט בחירה נבונה. יש כאמור הרבה נוחיות באירוע שמתוכנן באמצעות מפיק או אולם אירועים שיספקו לכם הכל, אך על מנת שלא יפסיקו להלל אתכם ושהאירוע יהיה מותאם לטעם שלכם ולרצונות שלכם, מומלץ להפיק אותו לבד עם קצת עזרה מ-“חברים”.
אירוע מפוצץ ומושלם מתחיל מתכנון מהודק. כל אירוע, אם זה יום הולדת, בריתה או חתונה, חשוב יהיה להעניק לו ערך מוסף, זה מה שיהפוך אותו נעוץ בזיכרון של כולם. אירועים עשויים להפוך לאנמיים במידה ולא בוצעה תכנית מוקפדת. חלק מהאלמנטים שהופכים אירוע לאירוע שהוא טוב הם הלוקיישן של האירוע, הציוד שמשכירים, האטרקציות שבוחרים, האוכל שמגישים והעיצוב המוקפד של המקום בו תבחרו.
בחירת מקום האירוע
לפני הכל יש לבחור מיקום לאירוע. המיקום הוא הפלטפורמה עליו יבנה כל האירוע שלכם. היום יש אין ספור מקומות שניתן להעמיד בהם אירוע משמח. מקומות מגוונים בטבע כמו חורשה, חצר הבית, קיבוץ, יער, חוף ים, מדבר ועוד. לאחר שתבחרו באומץ ותעוזה את המיקום המושלם שתמיד חלמתם עליו, תוכלו להמשיך לראות איך כל שאר הדברים מצליחים להשתלב בו. חשוב שתיקחו בבחירה שלכם את מזג האוויר, את התנאים ששוררים במקום עצמו ואת הנגישות של קהל היעד שלכם.
בחירה של קייטרינג
בחירה של קייטרינג לאירוע שלכם היא בחירה מהותית וכבודה במקומה מונח. רוב האנשים זוכרים מהאירוע שנכחו בו את המזון שהוגש להם, את הצורה שבה הוגש המזון ובסופו של דבר את הטעמים. אין כמו להחזיר את האורחים שלכם בסוף ערב מרגש לביתם, דשנים ממטעמים וקולינריה משובחת. חשוב שהקייטרינג יהיה מקצועי וכשר ויתאים לכל אדם, לטבעונים, לאוכלים ללא גלוטן ולקרניבורים.
ציוד מתאים לכל האירוע
ציוד למסיבות ואירועים הוא אולי הדבר הכי אקוטי בכל הפקת האירוע. בהיעדר ציוד שמתאים לאירוע לא תוכלו להרים הפקה באווירה שבאמת תבקשו. מה גם שחשוב שיהיה מספיק ציוד ולא ייחסר דבר. השכרה של ציוד כגון כיסאות ושולחנות לפי כמות המוזמנים שלכם היא קריטית במיוחד, לא ייתכן מצב שיהיו יותר אנשים מכיסאות. כמו כן, במקום פתוח חשוב שתהייה צלייה ואוורור בהתאם, גם מקום מקורה ליום גשום ועוד.
כל אלה פתרונות שחברת השכרה לציוד לאירועים תוכל לספק לכם במגוון סגנונות. בנוסף, ציוד לאירוע יכול בקלות גם לשדרג לכם כל אירוע, ברגע שתבקשו לשכור את הריהוט המיוחד והאלטרנטיבי כמו פינות מיוחדות לרגיעה, ערסלים, פופים ונדנדנות עם כריות, פינות ישיבה שמיועדות לילדים ועוד, כל אלה יתפסו תשומת לב ויהיו ייחודים לאירוע שלכם.
נסכם שעבור אירוע מושלם יש לחשוב מחוץ לקופסא ולהרגיש שאתם ממציאים את הגלגל, מקסימום תגלו שמשהו עשה זאת לפניכם.