איך להפוך אירוע בטבע למושלם

לקוחות ממליצים

צרו איתנו קשר

אירוע בטבע נמצא ביופי של נקודת פתיחה, כאשר הבחירה בחיק הטבע יכולה להיות מקורית וגם מוצלחת. אלא שעם כל הכבוד ליופי של מדינת ישראל, לא תמיד הוא מספיק בדרך לאירוע המושלם. הפקת אירועים בטבע מצריכה הרבה מאד מחשבה, ירידה לרזולוציות הקטנות ביותר וידיעה שהמשימה כאן מורכבת אפילו יותר מאשר אירוע הנערך במקומות שערוכים לכך יותר. הנה מספר צעדים שיסייעו לכם לארגן את האירוע המושלם בחיק הטבע.

בחירה נכונה של ספקים

אירועים סטנדרטיים מצריכים פנייה ללא מעט בעלי מקצוע. קחו בתור דוגמא מייצגת את המקרה של הפקת חתונה בטבע, ממש כמו בסרטים. במצב הזה יש לחשוב על שכירת חברת קייטרינג, צלמים, תקליטנים, רבנים ואנשי מקצוע אחרים, שלא תמיד ידעו כיצד לעבוד היטב בטבע (למשל מבחינת הציוד השונה הנדרש בטבע, שאינו סטנדרטי כמו זה הנמצא בשימוש במקומות סגורים). חיק הטבע אינו כולל מעצם המהות שלו מערכות תאורה, הגברה או מסכים, וגם אותם חובה לשכור במיוחד לקראת האירוע.

הכשרת המקום שנבחר לקראת האירוע מצריכה קבלת הרבה מאד החלטות, ובעיקר גם חזון לא קטן – קשה לדמיין איך יהפוך חיק הטבע למקום אירועים לכל דבר ועניין. זו הסיבה שמביאה לכך שלא מעט אנשים פונים לגורמים המתמחים בהפקת חתונות בטבע, כמו גם אירועים אחרים. השירות שלהם אמנם כרוך בתשלום, אבל הוא עשוי להקל את עריכת האירוע ולהביא לכך שבסופו של דבר הוא יהיה המוצלח ביותר האפשרי.

המטרה: ניצול מקסימלי של המקום

לכל אדם, זוג או חברה עסקית העורכים אירוע בטבע יש ציפיות משלהם מהערב החשוב שהם מארגנים. הציפיות הללו יכולות להביא מראש לבחירה במקום מסוים לקיום האירוע: חוף הים, לדוגמא, נחשב לאידיאלי במקרה של הפקת חתונות בטבע, מכיוון שאין דברים רומנטיים יותר מאשר ים בשעת שקיעה. לעומת זאת, באירועים הכוללים כמות גדולה של ילדים, הבחירה של פארק ציבורי יכולה להיות מוצלחת. ההתאמה צריכה להתבצע גם ביחס למועד קיום האירוע, כי מזג האוויר תמיד משחק תפקיד באירועים תחת כיפת השמיים. מומלץ לבחור בזמנים בהם מזג האוויר צפוי להאיר פנים, אבל גם להיערך לתרחישים שונים: סככות להצללה, מערכות חימום וכן הלאה.

נצלו את היתרונות של הטבע

האתגר העיקרי כאן הוא להתאים את המקום שנבחר לאופי האירוע, למשל מבחינת העיצוב, לוח הזמנים או אפילו האטרקציות לאורחים. מומלץ בכל מקרה להוסיף כמה שיותר דברים שייחדו את האירוע, שיצליחו לנצל עד תום את היתרונות הטבעיים (תרתי משמע) של המקום הנבחר, אבל גם ליצור “טוויסט” בשילוב עם תשתיות חיצוניות, עם טכנולוגיה וכיוצא באלה. תכנון נכון מהבחינה הזו יאפשר ליהנות מכל העולמות.